A.G du Foyer

 

Compte rendu de l' Assemblée Générale du 23 mai 2018

 

 

24 présents dont 5 membres du CA et du bureau confondus.

23 signatures, il est important de faire passer l'information dans les activités sur le peu de présents.

 

Remerciements à Monsieur le Maire

Gérard DEJEAN excusé.

 

1/Rapport moral

 

Remerciement à l'équipe du Foyer et surtout à Danièle Rossignol.

 

1. La reprise des activités a eu lieu mi septembre 2017 : 24 activités , 3 arrêtées.

349 cartes comptabilisées , pas d'augmentation au niveau des activités.

 

Début des activités le 3 septembre 2018 : se présenter avant pour les inscriptions et surtout pour certaines activités, vu le grand nombre de participants afin d'en connaître le nombre et être cohérents pour les assurances.

 

2. Manifestations :

 

-Un tournoi Régional Occitanie de Tennis de table a eu lieu le 4 mars

-Un tournoi de Judo de la Domitienne du 24 mars a remporté un très grand succès !

147 participants

 

-Un tournoi Inter-clubs de Judo va se dérouler le 26 mai, à la halle aux sports.

 

-Une pièce de théâtre "les forains" est prévue à Esprit Gare le 2 juin.

 

-Spectacle de théatre par nos jeunes pousses, le 21/06, salle 4 et 5 à l'esprit gare!

 

-Les spectacles de fin d'années Zumba sont le 27 mai à Zinga Zanga, le 9 juin à Colombiers et le 22 juin à Maraussan.

 

-Le club du 3ème âge organise une journée pèche à Graveson le 21 juin, cette sortie est prévue au tarif de 28€ qui comprend : le transport en bus A/R, 2 truites sur place et le repas du midi , préparé par le Traiteur Manu de Maraussan.

 

Vote : unanime

 

-Le 9 décembre prochain, aura lieu le Marché de Noël à l'esprit gare. Nous tenons à préciser qu'il n'y aura que des artisans de la Région.

 

Mot de Monsieur le Maire

 

La Nouvelle salle permettra de déplacer des animations à l'Esprit Gare (scrabble, jeux du 3eme age, patchwork...).

Le Foyer rural au coté de la municipalité pour les activités culturelles du village.

2009-2016 les manifestations Culturelles étaient gérés par le Syndicat d'initiative.

Le Foyer rural va faire en sorte de développer son action vers des manifestations culturelles, pour animer au sein du village.

 

Le 2 juin, la commission culture ne peut pas continuer la gratuité, le tarif est voté par le Conseil Municipal.

Le principe de partenariat est envisagé.

 

Le 8 septembre, soirée Théâtrale avec les Joyeux Maraussanais et une autre troupe de la MJC de Béziers. Un food-truck est prévu pour la restauration sur place.

 

Information de Marie-claude BURONFOSSE : incitez les gens à laisser leurs mails à la mairie pour les informations culturelles ( dates des spectacles, concerts…)

 

Jean claude Melki (expert comptable) insiste sur le travail acharné de Danièle pour les chiffres. Résultat positif donc très bien géré !

 

Le bureau est réélu pour 2 ans à l'unanimité.

 

2 / Rapport Financier.

 

Approuvé à l'unanimité.

 

Sujets abordés : Exposition de Bonsai, Modélisme ?? A étudier avec les intéressés.

 

 

Séance levée à 19h45

 

 

 

 

 

 

 

Compte rendu de l’AG Ordinaire du 07/04/16  - 19H30 – Salle Arcas

 

1) Allocution de bienvenue du Président 

 

Mr le Président, Christian FOIX, remercie Mr le Maire, Mr l’adjoint aux associations et le public pour leur présence

 

 

2)                2) Lecture et adoption du PV de la dernière AG 

 

Adoption à l’unanimité des présents et représentés.

 

 

3)                  3) Rapport moral du Président 

 

Au cours de la saison 2015-2016, certaines activités ont du être fermées, car avaient trop peu de personnes inscrites, ce fut le cas pour la peinture sur verre, l’occitan, la randonnée photo, et l’atelier écriture.

 

 

Pour l’activité Tir à l’arc, suite à la fin de contrat de l’animateur en Janvier 2016, nous avons trouvé une personne pour animer la séance du mercredi et une seconde pour la séance du vendredi.

 

Concernant les langues, le démarrage a été difficile mais nous avons actuellement les cours d’anglais et d’espagnol qui sont viables. Nous gardons bon espoir pour la prochaine saison.

 

 

Nous proposerons le Chinois à la rentrée.

 

 

Adoption à l’unanimité des présents et représentés.

 

 

4)                 4) Rapport Financier par l’expert comptable, Jean Claude Melki.

 

Adopté à l’unanimité

 

 

Pour la prochaine saison, les cotisations resteront au même tarif, sauf pour l’activité gym douce, pour tendre vers une uniformisation du montant.

 

Le budget prévisionnel pourrait être revu à la baisse car la mairie a informé d’une possible baisse de subvention.

 

Il est nécessaire de mobiliser les Maraussanais, afin qu’ils intègrent les associations.

 

 

Adoption à l’unanimité des présents et représentés.

 

5)                  5) Rapport d’activité

 

Lundi  04/04/16, lors d’un rendez vous avec Gérard Déjean, adjoint aux associations, les mises à disposition de salles pour la saison prochaine ont été étudiées. Les salles et créneaux actuels sont maintenus, nous pourrons, de plus, utiliser le plateau de la halle aux sports les lundis de 17H à 19H30.

 

 

L’objectif fixé par le président d’obtenir 400 adhérents est atteint.

 

Vide greniers : avec le début des travaux de la salle polyvalente, nous ne pourrons plus faire les vide-greniers comme à l'accoutumé. Dés que nous retrouverons un emplacement suffisamment grand, nous reprendrons l'organisation.

 

Adoption à l’unanimité des présents et représentés

6)      Election des membres du Conseil d’Administration

 

L’Assemblée Générale renouvelle le mandat des membres ci-après :

 

·         Bullich Dominique

 

·         Buronfosse M.Claude

 

·         Cahuzac Patrick

 

·         Chevalier Myriam

 

·         Foix Christian

 

·         Leymarie Annie

 

·         Maroni J.Louis

 

·         Mounié Jacques

 

·         Mounié Simone

 

·         Rossignol Danièle

 

·         Soual Chantal

 

·         Vila Fabienne

 

 

 

Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l’Assemblée Générale, il a été procédé à l’élection de nouveaux membres en les personnes de :

 

·           Cauquil M.Claude

 

·           Malleville Audrey

 

·           Vivarel Marie Thérèse

 

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.

 

 

Le président, Christian Foix, remercie les nouveaux entrés au nom de la liste de membres du CA.

 

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21heures.

 

En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale qui s’est tenue le 07/04/16, signé par le Président et le Secrétaire.